Project Assistant (all genders)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart

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WHAT YOU DO
  • Als Projektassistent:in wirst du an weltweiten Kampagnen arbeiten – inklusive Schaufensterkampagnen und POS Entwicklungen
  • Produkte, die von LIGANOVA produziert werden, können weltweit bestellt werden – Du stellst sicher, dass die richtigen Teile, zur richtigen Zeit, zu den richtigen Stores geliefert werden
  • Mithilfe genauer Arbeit stellst Du als Projektassistent:in sicher, dass Rechnungen ordnungsgemäß bearbeitet werden
  • Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden und Logistikfirmen, um abzusichern, dass alle Bestellungen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort geliefert werden
  • Unser:e neue:r Projektassistent:in hat die Chance, in verschiedenen Projekten für weltweite Schaufensterkampagnen Assistenz zu leisten und bekommt die Möglichkeit, sich langfristig zu einem Projektmanager zu entwickeln
  • Excel wird Dein bester Freund sein, wenn es darum geht, einen Überblick zu schaffen und Struktur in Deine Aufgaben zu bringen
WHO YOU ARE
  • Ein spezifisches Studium wird nicht benötigt, um eine gute Projektassistenz zu sein – aber der Wille zu lernen, zu planen und zu organisieren sind essentiell für diese Position
  • Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten und kannst in einem hektischen Umfeld arbeiten
  • Eine erfolgreiche Projektassistenz fürchtet sich nicht davor, außerhalb seines Aufgabenbereichs tätig zu werden
  • Du musst dazu in der Lage sein, realistische Zeitpläne aufzustellen und innerhalb von Deadlines zu liefern
  • Um unsere nächste Projektassistenz zu werden, sind sehr gute Englischkenntnisse ein Muss
  • Du bist ein Pro in MS sowie in Excel
WHAT TO EXPECT
  • DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
  • GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
  • INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.
Is it a Match?
Kontaktiere mich: 
Mitch
Senior Recruiting Manager
+49 711 65 220 716



Über uns
LIGANOVA - Führende Agentur für Brand & Retail Marketing

Die Interaktion von Mensch, Marke und Produkt in physisch und digital nahtlos vernetzten Räumen treibt uns an. Wir denken immer „next”, setzen auf zukunftsfähige und nachhaltige Innovationen und leben den Zeitgeist.

Seit fast drei Jahrzehnten vertrauen die einflussreichsten globalen Unternehmen & Marken auf unsere Expertise.

WHAT YOU DO
  • As a Project Assistant you will be working on global campaigns we realize, including window campaigns and point-of-sales activations
  • Products that are designed by LIGANOVA, can be ordered by different stores world-wide and you will make sure the right parts are delivered on time to the right stores
  • By working precisely, our next Project Assistant will guarantee that bills and invoices are processed accurately
  • You will be in direct contact with our clients and logistics companies to make sure orders are delivered on the right time at the right place
  • Our new Project Assistant has the chance to assist in different projects for worldwide window campaigns and has the opportunity to develop into a Project Manager over a longer period of time
  • Excel will be your biggest friend in keeping an overview and structure in your daily tasks
WHO YOU ARE
  • A specific study background is not needed to be a good Project Assistant, but the willingness to learn, plan and organize is essential for this role
  • You are a star in setting priorities and can work in a fast paced environment
  • A successful Project Assistant is not afraid to work outside of his/her scope
  • You will have to be able to set realistic timelines and delivering within deadlines
  • Fluency in English and is a must to become our next Project Assistant
  • You find it easy to work with MS and Excel
WHAT TO EXPECT
  • DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! At LIGANOVA we live and breathe a culture of inclusion and diversity fascinates us. Uniqueness is celebrated and promoted, which is why we are united by the common mission "Create the best version of yourself". We believe that diversity offers the greatest creative potential
  • GREEN MINDSET: Innovative solutions and our Green Board provide impulses for more sustainability in the office and beyond. With the Green Campaign Cycle initiative, we proactively introduce our customers to the topic of green transformation and support them with our expertise during implementation
  • INTERNATIONALITY: In addition to our HQ in Stuttgart, our offices in Berlin and Amsterdam have also grown into fully operating branch offices. We offer you networking and regular exchange within the units - a far cry from rigid team structures
Is it a Match?
Contact me: 
Mitch
Senior Recruiting Manager
+49 711 65 220 716



About us
LIGANOVA is a leading company for seamless brand & retail experiences.

We are driven by the interaction of people, brands and products in physical and digital connected spaces. We always think next, embrace sustainability, love innovation & live the Zeitgeist.
For almost three decades we have worked with the most influential global companies & brands on the cutting edge.
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Please upload your CV, recent certificates as well as your portfolio (in total max. 20 MB).

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