Event Manager - Buying (all genders)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Ab sofort sucht Manja für ihr Team am Standort Berlin einen Event/ Project Manager mit Schwerpunkt Buying (all genders).
Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich!

WHAT YOU DO

Du übernimmst die Einkaufsabwicklung im Bereich Events bis hin zu Verhandlungen von Angeboten im Rahmen der IT-gestützten Prozesse in unserem internen Projektsystem als auch in SAP ByDesign (Auftragsanlage und -abwicklung sowie Rechnungskontrolle)
Du unterstützt die strategische Weiterentwicklung unseres Event & Experience Bereichs zum Thema Partnerportfolio, Aufstellung eines stabilen Lieferantennetzwerkes sowie die Identifizierung von Trends und technischen News
Du entwickelst bestehende interne Prozesse und Strukturen weiter und bist für die Implementierung in deinem Teilbereich der Company verantwortlich
Als Project Buyer (all genders) kommunizierst regelmäßig mit den Projektmanagern, bist integraler Bestandteil unseres Projektteams und identifizierst, analysierst, optimierst und dokumentierst Geschäftsprozesse
Durch Besuche bei unseren Lieferanten optimierst du stetig unser Lieferantennetzwerk und trägst zur Weiterentwicklung unserer Projekte bei

WHO YOU ARE

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement/ Eventmanagement und bringst 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Event/ Eventtechnik mit
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse über Abläufe und Prozessen im Bereich Einkauf/ Beschaffungsmanagement und hast Grundkenntnisse im Bereich Produktion von Displays & 2D-Elementen
Du bist organisationsstark und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Durch deine Hands-on Mentalität und deine guten kommunikativen Fähigkeiten sorgst du für ein reibungsloses, abteilungsübergreifendes und effektives Schnittstellenmanagement innerhalb der Company
Du hast sehr gute Englischkenntnisse und bist erfahren im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & hattest erste Kontakte in einem ERP-System

WHAT TO EXPECT

DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
GREEN MINDSET: Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
INTERNATIONALITY: Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.

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Über uns

LIGANOVA - Führende Agentur für Brand & Retail Marketing

Die Interaktion von Mensch, Marke und Produkt in physisch und digital nahtlos vernetzten Räumen treibt uns an. Wir denken immer „next”, setzen auf zukunftsfähige und nachhaltige Innovationen und leben den Zeitgeist.

Seit drei Jahrzehnten vertrauen die einflussreichsten globalen Unternehmen & Marken auf unsere Expertise.

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Manja is now looking for an Event/ Project Manager with focus buying (all genders) to join her team in Berlin.
Become part of our community - we look forward to hearing from you!

WHAT YOU DO

You are responsible for the procurement process in our event division up to the negotiation of offers as part of the IT-supported processes in our internal project system as well as in SAP ByDesign (order creation and processing as well as invoice control)
You will focus on the strategic development of our event division with regard to the partner portfolio, the establishment of a stable supplier network and the identification of trends, technical news, etc.
You will develop existing internal processes and structures and be responsible for their implementation in your area of the company
As a Project Buyer (all genders), you communicate regularly with the project managers, you are an integral part of our project team and identify, analyse, optimise and document business processes
By visiting our suppliers, you constantly optimise our supplier network and contribute to the further development of our projects

WHO YOU ARE

You have completed training or a degree in event management/event management and have 2-3 years of relevant professional experience in the event/event equipment sector
Very good knowledge of procedures and processes in the area of buying/ procurement management and have basic knowledge of the production of displays & 2D elements
You are highly organised and work in a very structured, independent and solution-oriented way
With your hands-on mentality and good communication skills, you ensure smooth, cross-departmental and effective interface management within the company
You have a very good level of English and are experienced in using MS Office, especially Excel & have had initial experience with an ERP system

WHAT TO EXPECT

DIVERSITY & PEOPLE: Come as you are! At LIGANOVA we live and breathe a culture of inclusion and diversity fascinates us. Uniqueness is celebrated and promoted, which is why we are united by the common mission "Create the best version of yourself". We believe that diversity offers the greatest creative potential.
GREEN MINDSET: Innovative solutions and our Green Board provide impulses for more sustainability in the office and beyond. With the Green Campaign Cycle initiative, we proactively introduce our customers to the topic of green transformation and support them with our expertise during implementation.
INTERNATIONALITY: In addition to our HQ in Stuttgart, our offices in Berlin and Amsterdam have also grown into fully operating branch offices. We offer you networking and regular exchange within the units - a far cry from rigid team structures.

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About us

LIGANOVA is a leading company for seamless brand & retail experiences.

We are driven by the interaction of people, brands and products in physical and digital connected spaces. We always think next, embrace sustainability, love innovation & live the Zeitgeist.
For three decades we have worked with the most influential global companies & brands on the cutting edge.

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